📋 Eksempel – ikke ekte data
Kari Nordmann – Helsefagarbeider
Sektor: Helse / omsorg · Startet for 30 dager siden · Leder: Anne Berg · Fadder: Per Olsen
Før dag 1
Uken før oppstart · Leder + HR
☑Send velkomstmelding med praktisk info (oppmøte, klesreglement, dagsplan dag 1)🎯
☑Send foreløpig rollebeskrivelse og forventninger til de første 90 dagene🎯
☑Pek ut fadder og avtal at fadder kontakter ny ansatt før oppstart👥
☑Bestill IT-tilgang, kort, nøkler – klart dag 1🛡️
☑Informer teamet om hvem som starter, og når❤️
Dag 1
Første arbeidsdag · Leder + fadder
☑Gjennomgå brannrutiner, rømningsveier og førstehjelp🛡️
☑Gjennomgå arbeidsmiljøloven, varslingsrutiner og verneombud🛡️
☑Informer om bedriftshelsetjenesten og hvordan ta kontakt🛡️
☑Velkomstsamtale med leder – formålet med rollen og virksomheten🎯
☑Presentasjon i teamet (formell + uformell lunsj)👥
☑Fadder introduserer seg og avtaler første sjekkpunkt👥
☑IT-system, e-post, intranett – grunnleggende tilgang testet💡
☑Avtal første 1:1 med leder innen dag 14❤️
Uke 1
Første uke · Leder + fadder
☑Sektorspesifikk HMS-opplæring (se sector_addons)🛡️
☑Skriftlig rollebeskrivelse signert av leder og ansatt🎯
☑Gjennomgå hvem man rapporterer til, og hvem som rapporterer til ansatt🎯
☑Fadder-samtale 1: 'Hvordan har første uka vært?'👥
☑Lunsj med minst 3 nye kolleger👥
☐Kort møte med verneombud og/eller tillitsvalgt – presentasjon og hvordan ta kontakt👥
☑Gjennomgang av sentrale fag- og prosedyresystemer💡
☐Tilgang til opplæringsmateriell og rutinebeskrivelser💡
☐Sjekk om noe i fysisk eller psykososialt arbeidsmiljø ikke fungerer❤️
☐Pulsmåling uke 1 (fra ansatt): trygghet, mestring, tilhørighet – 3 korte spørsmål❤️
☐Smittevern, hygiene, håndtering av legemidler🛡️
☐Avvikssystem og varslingsplikt🛡️
Uke 2–4
Den første måneden · Leder + fadder
☐Eventuell sektorspesifikk obligatorisk opplæring (vold/trusler iht. § 3A-5, smittevern, etc.)🛡️
☑Første 1:1 med leder (avtalt dag 1)🎯
☑Avklar hva som er mest krevende i rollen så langt🎯
☐Etabler fast 1:1-kadens med leder (annenhver uke ut prøvetiden)🎯
☑Fadder-samtale 2: 'Hvem kjenner du nå – og hvem savner du å bli kjent med?'👥
☐Få første reelle oppgave ferdigstilt, med tett oppfølging💡
☐Identifiser kompetansegap og lag opplæringsplan💡
☐Sjekk søvn, energi, magefølelse – flagg om noe bekymrer❤️
☐Pulsmåling uke 4 (fra ansatt): rolleklarhet, lederstøtte, belastning – 3 korte spørsmål❤️
☐Vold/trusler – opplæring iht. § 3A-5 hvis pasient-/brukerkontakt🛡️
☐Informer om kollega-debrief og lederstøtte ved krevende pasienthendelser❤️
Måned 2
30–60 dager · Leder + fadder
☐Gjennomfør rolleavklaring (bruk Rolleavklaring-verktøy)🎯
☐Justér rollebeskrivelse hvis behov – signér på nytt🎯
☐Fadder-samtale 3: 'Føler du deg som en del av teamet nå?'👥
☐Evaluer opplæringsplan – juster💡
☐Lederstøtte-samtale (bruk Lederstøtte-verktøy)❤️
☐Avklar om psykologisk trygghet i team er på plass (vurder Trygghet-måler)❤️
Måned 3
60–90 dager – avslutning av onboarding · Leder + fadder
☐Bekreft at ansatt er i full rolle med definert ansvar🎯
☐Sett langsiktige mål for 6 og 12 mnd🎯
☐Avslutt formelt fadder-forhold – takke fadder👥
☐Identifiser videre kompetanseutviklings-behov💡
☐Pulsmåling uke 12 (fra ansatt): trivsel, mestring, mening, intensjon om å bli – 4 korte spørsmål❤️
☐Sluttevaluering av onboarding – hva fungerte, hva manglet?❤️
☐Verifiser at all obligatorisk opplæring er dokumentert🛡️